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          首頁>培訓考核>修改材料的一些技巧

          修改材料的一些技巧

          先大后小

            凡事都有個順序,就改稿來說,總體應該遵循先整體后部分、先大后小的原則,從文章立意布局、結構段落、語句修辭一層一層往下看,這才是正確的思路。內容大于形式,先研究事、把事說明白,再搗鼓詞、把詞寫完美,如果改稿子上來就盯著字、詞看對仗,這不能說不對,但是可能重點把得不準,若整個材料立意不夠、邏輯不通,字詞整得再漂亮,又有啥用?

          標點符號

            擅長改稿的人都有一個習慣,從標點看你的邏輯。一般高手寫稿,每個段落層次都是很分明的,講幾點、抓幾個動作捋得一清二楚,而這往往用分號來區分開,體現平行的關系,這可以作為修改段落層次的著力點。謹防濫用逗號,特別是一逗到底的情況,體現不出層次,看不出頭緒。

          能短不長

            修改稿子最大的痛苦在于看到邏輯不通的長句。如果一句話說不好,可以用兩句、三句都行,盡量避免長句。所謂大道至簡,建議大家寫稿能用短句就不用長句。

          交替修改

            當局者迷、旁觀者清,這在改稿方面同樣適用。自己寫的稿子受思維局限,有的問題可能一時看不出來,這時候可以請別的同事幫自己看看,說不定就能看出一些行文方面的紕漏。所以,建議大家可以互相修改稿子,肯定能提高不少效率。

          提煉觀點

            有的材料開始看雜亂無章,可是經過修改加了幾個小標題后,可能感覺層次就清晰多了,這就是改稿中要注意的提煉觀點原則。我們覺得,能提煉觀點的盡量提煉觀點,一篇文章分三個層次,一個段落分三個動作,一個動作分三個意思,盡量寫清楚寫明白,要避免一大段話里面沒有小標題的情況。

          默讀三遍

            要養成習慣,自己修改時,多讀幾遍,至少讀三遍,邊讀邊琢磨,這樣才會有提高。

          引用核實

            修改講話稿、講課稿時,可能涉及一些名言名句的引用,這其實也是一個修改點。要逐個核實、逐句推敲,這方面很容易出問題,特別是引用領導的講話更要嚴謹再嚴謹,不能斷章取義、道聽途說,要經得起問、經得起實踐的檢驗,這也是反映擬稿人個人作風嚴不嚴謹、扎不扎實的一個參考點。

          比例勻稱

            修改文稿時各個段落之間篇幅應該大致差不多,不能有的好幾頁、有的就幾行字,各個標題之間也要大體工整,否則看著難受、感覺也不協調美觀。(來源:老白公文)

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